Reportes Básicos (de Respaldo)
En Eskuad, acceder a los formularios completados y generar reportes básicos (o de respaldo) es un proceso sencillo. Así puedes ver y gestionar los formularios completados:
Reportes por Correo Electrónico
- Cada vez que tú o un miembro de tu equipo completen un formulario en Eskuad, se envía automáticamente un correo electrónico al usuario que completó el formulario. Este correo incluye una hoja de cálculo con los datos del formulario completado. Esta hoja de cálculo se conoce como reporte de respaldo.
Menú de Formularios Completados
Puedes acceder y descargar tus formularios completados como reportes de respaldo directamente dentro de la plataforma Eskuad. Así es como:
- Acceder a Formularios Completados: Haz clic en el menú “Formularios Completados”.
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**Descargar un Reporte Básico:**Puedes descargar el reporte básico que recibes en los correos electrónicos desde este menú. Simplemente selecciona la casilla a la izquierda de uno o más formularios completados y luego selecciona el botón “Descargar”.
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Vista Rápida: Para revisar o editar un formulario completado específico, haz clic en la opción “Vista Rápida” con este símbolo: 👁️🗨️.
- Una vez dentro de la página de vista rápida, tendrás opciones para compartir, copiar el ID del formulario, editar y eliminar el formulario en la parte superior del formulario.
Compartir Formularios Completados
Puedes compartir rápidamente formularios completados con otros miembros o con personas fuera de tu organización con la opción “compartir”. Puedes hacerlo desde la web o directamente a través de la app.
- Web: Puedes compartir formularios completados tanto desde el menú principal de formularios completados como dentro de la “vista rápida”. En ambos casos puedes ingresar el correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el formulario o simplemente copiar el enlace para acceder de forma más rápida.
- App: Cada vez que envíes un formulario, tendrás la opción de compartir el enlace para ver el formulario completado. También puedes compartirlo en cualquier momento después, yendo al historial y seleccionando el formulario que deseas compartir.
Una vez compartido, tú (o la persona con quien compartiste) podrás ver el formulario completado en un formato listo para descargar como PDF y obtener un respaldo rápido de tu reporte.
Buscar y Filtrar Formularios Completados
Eskuad proporciona herramientas para ayudarte a encontrar registros específicos entre tus formularios completados:
- Búsqueda Avanzada: Puedes buscar un formulario completado por nombre de formulario, nombre de campo, respuestas dentro del formulario, ID del formulario y rango de fechas. Cuando escribes un parámetro de búsqueda y presionas enter, aparecerá debajo de la barra de búsqueda, actuando como un filtro. Puedes agregar tantos parámetros de búsqueda como necesites para encontrar el formulario completado que buscas.
- Filtrado por Fecha: Puedes filtrar los formularios completados por fecha para reducir los resultados de búsqueda.
Usando estas opciones de búsqueda y filtrado, puedes recuperar y revisar fácilmente los formularios completados, lo que resulta conveniente para generar reportes básicos basados en datos obtenidos en campo.
Si tienes preguntas adicionales o necesitas más asistencia para acceder o gestionar los formularios completados en Eskuad, no dudes en preguntar. Tu gestión de datos y tus necesidades de reportes son nuestra prioridad.