Optimizando la Gestión de Equipos con la Función 'Skuad' de Eskuad
Los skuads en Eskuad proporcionan una manera de compartimentar tus equipos, asegurando que los miembros de un skuad tengan acceso solo a los formularios, tareas y reportes asignados a ese skuad. Así es como puedes crear y gestionar skuads eficazmente:
Crear un Skuad
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Acceder a la Gestión de Skuads: Comienza haciendo clic en “Personas” en la barra de navegación a la izquierda.
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Navegar a Skuads: Una vez en la sección Personas, haz clic en la pestaña “Skuads” en la parte superior de la pantalla.
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Crear Nuevo Skuad: Haz clic en el botón “Crear Nuevo” para iniciar el proceso de creación de un nuevo skuad.
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Configurar Skuad: En la ventana de creación del skuad, agrega los miembros, formularios y reportes a los que deseas que este grupo particular de personas tenga acceso.
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Guardar: Una vez que hayas configurado el skuad a tu satisfacción, haz clic en el botón “Guardar” para crear y guardar el skuad.
Múltiples Skuads y Acceso a Formularios
- Si asignas un formulario a múltiples skuads, los miembros de esos diferentes skuads tendrán acceso para completar el formulario, así como para ver los datos de los formularios completados.
- Si deseas cambiar este acceso para formularios específicos, puedes gestionarlo desde dentro de la configuración del formulario.
- Los miembros pueden pertenecer a más de un skuad y, por esta razón, pueden tener acceso a los formularios de todos los skuads a los que pertenecen.
Una vez que se asigna un formulario a un skuad, todos dentro de ese skuad pueden acceder y completar el formulario de inmediato, y ver sus formularios completados. Los Admins pueden crear y eliminar skuads, y los Líderes de Skuad pueden gestionar activos dentro de un skuad. Para más información sobre roles, consulta Roles.
Los skuads proporcionan un medio valioso de organizar y segmentar tus equipos, facilitando la gestión de permisos y el acceso a los datos. Esta función es particularmente útil cuando tienes diferentes equipos dentro de tu organización que requieren acceso separado a datos y tareas.
Si tienes preguntas específicas sobre el uso de skuads o necesitas más orientación sobre la gestión eficaz de equipos en Eskuad, no dudes en preguntar. Estamos aquí para ayudarte a optimizar la estructura de tu equipo y la gestión de datos.